Mardi 26 septembre 2017 – Salle Fernand Bernier (CPAS de Saint-Gilles)
Une journée de rencontre et d’échanges entre les projets Co-Create
L’équipe VILCO a participé le 26 septembre au Co-Create Day. Cette journée de réflexion avait pour but d’inviter à se rencontrer les différents projets soutenus par Innoviris (résumés des 10 projets 2016), d’encourager les échanges et les synergies. Le Centre d’appui qui encadre tous ces projets nous avait concocté une journée intense de ‘co-creation’.
Et vous, vous faites quoi ?
Le programme a débuté par la présentation de chaque projet sous forme de pechakucha. Pas évident de décrire un projet qui nous tient à cœur en moins de 6 minutes ! Heureusement, nous avons eu tout le loisir de nous étendre sur le sujet dans l’atelier suivant. Lors de cette séance d’échange ‘carrousel’, les participants étaient amenés à se déplacer de posters en posters (un par projet) pour demander un complément d’information ou proposer des idées voire de l’aide.
Questionnements
Il avait été demandé à chaque projet Co-Create de partager un questionnement qui devait figurer sur son poster. Un liste distribuée à tous les participants en début de journée reprenait la contribution de tous les projets. Voici le double questionnement proposé par l’équipe VILCO:
Comment gérer la Co-création? Jusqu’où faut-il la pousser ? Elle est créatrice de richesses, d’innovations, de transformations mais demande également du temps et génère des tensions. D’un autre côté, comment l’encourager et ne pas étouffer la créativité dans un carcan administratif trop rigide ?
Quelle gouvernance pour une Co-création efficace ? Quel est le bon équilibre entre les réunions de travail (opérationnelles) et les réunions de partenaires (stratégiques), avec plusieurs agendas à combiner ? Comment rester transparent et inclusif dans un processus décisionnel multi-acteurs ?
Après une pause lunch bien méritée, nous nous sommes répartis en plusieurs tables de discussion dont le thème avait été sélectionné sur base d’un sondage réalisé par le centre d’appui:
- Table 1 : L’impact des projets Co-Create sur les populations concernées en RBC
- Table 2 : La valorisation des connaissances produites au sein des projets Co-Create
- Table 3 : Le lien entre les projets Co-Create et les institutions (upscaling) : la place des acteurs politiques en question
- Table 4 : Les rapports d’activités et scientifiques pour les projets Co-Create
Pas de solutions toutes faites mais des pistes
Enfin, arriva le moment tant attendu de la présentation de trois projets Co-Create sélectionnés en 2015 (Solenprim, Cosyfood, Spincoop) suivie d’un nouveau moment d’échange. Comment ont-ils fait pour dépassés les difficultés auxquelles nous sommes confrontés ? Pas de réponses toutes faites… Malheureusement ou heureusement 😉 Mais quand même le partage de quelques astuces sur ce qui a bien fonctionné et sur quelques pièges à éviter (par exemple : un rapport scientifique de 100 pages réalisé seulement par les partenaires académiques). En tout cas, la confirmation que la recherche en mode ‘co-creation’ n’est pas un exercice facile !
Le Co-Create Day s’est terminé par une dernière mise en commun, une photo de groupe et un apéro convivial !
