Réunion Start – lancement de VILCO – 6 octobre 2017

VILLE COLLABORATIVE : c’est parti pour trois ans !

Ce vendredi 6 octobre 2017, dans la gare de Watermael, le projet VILCO démarrait officiellement. Le partenariat élargi, initiatives citoyennes, fonctionnaires et politiques communaux, associations et bureaux d’études, était invité à la réunion ‘Start’ dont l’objectif était de lancer la dynamique collective de notre recherche-action intitulée « La ville collaborative – De la gouvernance pour… à la gouvernance  avec les citoyens ».

Après une présentation de chacun via le ‘jeu de la ficelle’ et un petit mot d’accueil de Tristan Roberti (Echevin de Watermael-Boitsfort), Philippe (Brulocalis) nous a rappelé dans une courte présentation le contexte de l’étude VILCO (première impulsion, appel à projet ‘Co-create’ d’Innoviris). Les membres de l’équipe VILCO ont ensuite présenté le cheminement qu’ils ont imaginé pour la recherche qui doit s’étaler sur 3 ans.

 

Les 5 partenaires porteurs (Brulocalis, Bruxelles Environnement,  Fondation pour les Générations Futures, 21 Solutions et Strategic Design Scenarios) ont déjà produit un travail de récolte de données (interviews et visite des acteurs de terrains, revue de littérature, collecte de bonnes pratiques) en entamant la première phase du projet : l’état des lieux.  Cette étape préliminaire a pour but de dresser un premier instantané et de répondre à la question : A quoi ressemble actuellement la collaboration entre pouvoirs locaux et initiatives citoyennes ?   

Ouverture aux autres partenaires – Co-construction de la méthodologie des ‘Living Labs’

En plus de marquer le coup d’envoi officiel du projet, la réunion ‘Start’ avait pour vocation d’entamer l’élargissement de l’équipe VILCO aux initiatives citoyennes et aux communes pressenties pour les ‘Living Labs’. Rappelons que ces ‘Linving Labs’ seront Le lieu de construction, de test et d’expérimentation de nouvelles modalités et d’outils de gouvernance où initiatives citoyennes, acteurs publics, parties prenantes et chercheurs collaborent ensemble. Tout sur la méthodologie proposée par VILCO pour les ‘Living Labs’.

Nous nous sommes donc livrés à un premier exercice de co-création pour la préparation de la phase 1 des ‘Living Labs’ : l’immersion. Deux types de visites sont prévues dans ce cadre : les visites croisées et les expériences ‘Vis ma vie’. l’objectif des tables de discussion était, d’une part, de développer l’intérêt pour ces rencontres de terrain et, d’autre part, d’envisager leur organisation pratique : horaires qui convienne à tous, lieu, timing, etc.

Table de discussion ‘visites croisées’

À la table des visites croisées, les participants ont commencé par former leur binôme ‘dynamique locale’, les initiatives citoyennes travaillant de pair avec la Commune dans laquelle elles sont implantées. Chacun a indiqué ensuite les visites auxquels il souhaitait participer. Il en est ressorti que tous étaient, en principe, intéressés par l’entièreté des dynamiques locales. Difficile pourtant d’imaginer un programme de près de dix visites auxquelles tous assisteraient (question de temps, de logistique, de ressources humaines). Communes et initiatives représentées en sont arrivées à la conclusion que leur présence à environ 3 visites constituerait une perspective plus réaliste. Enfin, le groupe a échangé sur les modalités d’organisation des visites croisées et de leur format : quels horaires, quel lieu, quelle durée, quelles activités, etc. Certaines binômes ont ainsi commencé à imaginer l’organisation de leur visite conjointe dès la fin de l’atelier et ont continué pendant le repas.

Table de discussion ‘Vis ma vie’

L’exercice a commencé par un moment de réflexion individuel, permettant à chacun des acteurs présents d’identifier des moments clefs de sa ‘vie’ en tant que membre d’un collectif , d’une initiative citoyenne, d’une administration ou d’un conseil communal. Le but étant d’inviter un autre acteur, initiative ou administration, à découvrir son quotidien, à comprendre les contraintes et les difficultés auxquelles il fait face, à apprécier ses méthodes de travail, etc.  Les participants ont également désigné les ‘invités’ potentiels ou les acteurs qui gagneraient à ‘vivre leur vie’. La seconde partie de l’exercice a donné lieu à des échanges animés sur les différentes fiches qui avaient été remplies en première partie.

Après ce travail intense, la soirée s’est achevée sur une repas léger et convivial.

 

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