Dynamique locale : Watermael-Boitsfort (Commune, collectifs ‘Logis-Floréal’ et ‘Coin du Balai’)
Thématique : Culture de la participation
Problématique de départ
Des évènements sur lesquels autorités publiques et collectifs citoyens sont amenés à collaborer sont relativement courants dans une commune : brocantes, carnaval, Repair café, Petits déjeuners Oxfam, Dimanche sans voiture, Fête du Chant des Cailles, etc. Bien souvent l’initiative est prise d’un côté ou de l’autre. Le projet est imaginé, conçu et préparé jusqu’à un certain point, et ce, bien avant d’aller consulter – ou demander les autorisations ad hoc – auprès des associations ou de l’administration. Parfois il est déjà trop tard pour ‘accorder les violons’ car une série de contraintes, de part et d’autre, n’ont pas été prises en compte dès le départ.
Objectif(s) de l’expérimentation
- Observer les bénéfices potentiels d’échanger à un stade plus précoce du montage d’un évènement.
- Partant d’un exemple concret (l’organisation du marché populaire Archiducs) explorer la manière de co-construire et de co-porter des projets.
Plus concrètement…
Test en atelier du ‘kit de Co-création d’activité/évènement’ conçu par Strategic Design Scenarios et réponses aux questions suivantes.
1. Question du sens :
– Pourquoi cet évènement, ce projet, cet aménagement ? Répond-t-il a une demande ? Qui émane de qui ? Etc.
2. Autour de la co-création :
– Qui doit participer à la réflexion dans les collectifs citoyens, parmi les riverains, au sein de l’administration, parmi les élus, ou autres organisations ?
– Dans quelles conditions se rencontrer (lieu, horaire, etc.) ?
– Quel investissement en temps faut-il prévoir ?
3. Montage du projet :
– Quelles sont les contraintes légales, administratives, en terme de sécurité, etc. ?
– Quelle est la logistique à mettre en place ?
– Quelle répartition des coûts / recettes ?
– Qui fait quoi et quelles seront les responsabilités de chacun.e ?
– Comment communiquer ? Vers qui et comment ? En respectant les différents sponsors (logos), etc. ?
Où et quand ?
- 1er atelier : jeudi 29 août 2019, de 17h30 à 20h au bar de la Maison Haute (Place Antoine Gilson 3, 1170 Watermael-Boitsfort).
- 2ème atelier : jeudi 10 octobre 2019, de 17h30 à 19h30, au café Les Archiducs (Avenue des Archiducs 72, 1170 Watermael-Boitsfort).
- 3ème atelier : mardi 26 novembre 2019, de 17h à 18h30, au bar de la Maison Haute (Place Antoine Gilson 3, 1170 Watermael-Boitsfort)
- 4ème atelier : mardi 3 décembre 2019, de 17h à 18h30, au bar de la Maison Haute (Place Antoine Gilson 3, 1170 Watermael-Boitsfort)
- 5ème atelier : jeudi 12 mars 2020, de 19h30 à 21h, à la salle du Conseil du Logis-Floréal (Place Joseph Wauters 4, 1170 Watermael-Boitsfort)
Documents
Télécharger le Kit En Rue !
Notes et remarques atelier 29/08/19 – Article du Blog VILCO atelier 29/08/19
Notes et remarques atelier 10/10/19
Protocole participatif d’organisation d’évènement, établi lors des ateliers 26/11/19 et 3/12/19
Document de synthèse (y compris notes de l’atelier 12/03/20)