19 juillet 2019

Expérimentation 10 – Co-création d’un protocole participatif d’organisation d’évènements

Dynamique locale : Watermael-Boitsfort (Commune, collectifs ‘Logis-Floréal’ et ‘Coin du Balai’)
Thématique : Culture de la participation

Problématique de départ

Des évènements sur lesquels autorités publiques et collectifs citoyens sont amenés à collaborer sont relativement courants dans une commune : brocantes, carnaval, Repair café, Petits déjeuners Oxfam, Dimanche sans voiture, Fête du Chant des Cailles, etc. Bien souvent l’initiative est prise d’un côté ou de l’autre. Le projet est imaginé, conçu et préparé jusqu’à un certain point, et ce, bien avant d’aller consulter – ou demander les autorisations ad hoc – auprès des associations ou de l’administration. Parfois il est déjà trop tard pour ‘accorder les violons’ car une série de contraintes, de part et d’autre, n’ont pas été prises en compte dès le départ.

Objectif(s) de l’expérimentation

  • Observer les bénéfices potentiels d’échanger à un stade plus précoce du montage d’un évènement.
  • Partant d’un exemple concret (l’organisation du marché populaire Archiducs) explorer la manière de co-construire et de co-porter des projets.

Plus concrètement…

Test en atelier du ‘kit de Co-création d’activité/évènement’ conçu par Strategic Design Scenarios et réponses aux questions suivantes.
1. Question du sens :
– Pourquoi cet évènement, ce projet, cet aménagement ? Répond-t-il a une demande ? Qui émane de qui ? Etc.
2. Autour de la co-création :
– Qui doit participer à la réflexion dans les collectifs citoyens, parmi les riverains, au sein de l’administration, parmi les élus, ou autres organisations ?
– Dans quelle conditions se rencontrer (lieu, horaire, etc.) ?
– Quel investissement en temps faut-il prévoir ?
3. Montage du projet :
– Quelles sont les contraintes légales, administratives, en terme de sécurité, etc. ?
– Quelle est la logistique à mettre en place ?
– Quelle répartition des coûts / recettes ?
– Qui fait quoi et quelles seront les responsabilités de chacun.e ?
– Comment communiquer ? Vers qui et comment ? En respectant les différents sponsors (logos), etc. ?

Où et quand ?

L’atelier a lieu le jeudi 29 août 2019, de 17h30 à 20h au bar de la Maison Haute (Place Antoine Gilson 3, 1170 Watermael-Boitsfort).